年度会议的重要功能，在一个企业的生命。 他们给企业领导者的机会展示他们的表现结果，并出具年度报告，投资者和分析师来确定企业的生存能力。但是，就像企业面临的挑战，取得积极成果分享，他们也必须承担几项主要任务自己举办一年一度的会议。

选择空间 
参与规划年度会议的首要任务之一是选择一个合适的事件空间。 年度会议可以采取会议设施的酒店，会议中心或历史遗迹。 一个更实惠的选择，可能是在公司总部礼堂。除了提供足够的空间，以适应投资者的预期道岔，企业还必须确保空间足够大的特殊事件，是会议的一部分。 虚拟会议，这让参加者在网上登录，杭州礼仪公司消除了物理空间的需求，而是要求策划建立安全的网络连接提供足够的带宽。

设置一个议程 
设置年度会议的议程可能会下降到公司的内部活动团队或外部事件策划服务。 在这两种情况下，规划者将需要编译的介绍和事件列表，确定每个人将持续多久，以及创建一个日程安排的一天，与会者和演示者可以使用它来设定自己的时间表。议程可能包括准备在天的年度会议或得到的最新财务资料向与会者介绍和讨论，需要一个时间表。